冀商服贸函[2016]20号
各市（含定州、辛集市）商务局：
经国务院批准，第四届中国（北京）国际服务贸易交易会（以下简称京交会）将于2016年5月28日至6月1日在北京举办，举办地点北京国家会议中心（北京市朝阳区天辰东路7号）。本届京交会由国家商务部和北京市人民政府主办，将围绕“一带一路”、“互联网+”等国家战略，举办“高峰会”、“展览展示”、“论坛活动”、“洽谈交易”及多场次主题活动。由展览展示、论坛会议、交易洽谈三类活动组成。
为做好我省参加京交会的组织工作，现将有关要求如下：
一、组织工作
我省组成河北省代表团参加本届京交会，拟由厅领导担任团长，协调指导参展工作，厅服务贸易处及服务贸易协会负责展会具体工作。代表团设秘书组、会展组，负责组织、招展、布展、企业洽谈等工作。各设区市（包括辛集市、定州市）商务局组织本地企业参展参会。
二、活动内容
1、参加京津冀联合展区，展示我省服务贸易发展成就、创新成果，主要推介我省服务贸易特色产业板块，重点为中医药、服务外包、文化贸易；
2、组织我省服务外包示范园区、产业基地、培训基地和机构以及文化贸易、软件、技术进出口、国际货运代理企业参加京交会专业交易洽谈、主题推介、论坛等各项活动，组织有意向的服务贸易企业参加各专题板块的展览展示活动；
3、组织京津冀服务贸易发展论坛暨合作项目对接洽谈会。
三、职责分工
1、秘书组负责京交会组委会沟通联系，落实总体参展、参会及洽谈工作。
联系人： 杨辉强 于秀敏
电话：0311-87909625/87909907
传真：0311-87909625
2、会展组负责展位的设计搭建、展会期间的现场服务及参展、参会企业的联络接洽（展品征集、名单汇总、参展资料的发放等），协助各设区市商务局指导参展企业及人员做好网上注册工作，协助企业加入京交会客商贸易匹配系。
会务联系人：郑佳佳
电话：0311-80683126 手机：15176435675
展务联系人：王小杰
电话：0311-83100075 手机：13673163288
电子邮箱：hbfwmyxh@163.com， 传真：0311-86038889
3、各市商务局向本地服务外包产业园区和服务贸易企业宣传京交会各项活动（京交会相关服务信息、活动安排、场所分布、参展要求等请登录京交会官方网站：http//www.ciftis.org）;组织本地区相关服务外包产业园区和服务贸易企业参展参会，并将本地区参展参会情况汇总后上报会展组。
4、参展参会人员和企业自行在京交会官方网站（首页“参展商注册”和“参观参会注册”通道办理，注意务必在注册地选填“河北省”）注册办理相关证件，做好对接洽谈准备，按通知要求征集并报送展品及推介专刊所需资料。
四、参展要求
1、人员要求：参展人员要具有较强的责任心，熟悉本公司的业务和产品；
2、实物展品：主要提供参展企业的品牌产品、龙头产品、系列产品，展品要求无毒无害，不危害公共安全，文化产品应具有浓郁的地方特色和深厚的文化内涵；
3、图片资料：园区、企业或产品的电子版照片各三张，jpg格式，720dpi以上；
4、多媒体资料：反映本地区服务贸易发展成果，或本企业产品特色及市场亮点的PPT文档或宣传片；
5、文字资料：介绍本地区、本企业服务贸易成果和“十二五”发展前景，中英文对照，不超过200字。
参展单位请填报展品申报表（附表2），并报会展组，具体参展事宜请与会展组接洽。
五、费用支出
1、京津冀服务贸易联合展区河北展位场地费、设计搭建费用，京津冀服务贸易对接洽谈会费用，河北省服务贸易推介专刊设计印制费用由省财政专项支付；
2、参展及参会人员差旅费用由派人单位支付，参会、参展证件免费办理。
六、时间进度
3月16日前，各市商务局确定一名京交会联络员，并将联络员名单及联系方式报会展组；
3月31日前，所有参展、参会人员完成在线注册报名（如有延期另行通知）；
4月26日前，各市商务局将展品申报表、参展及推介专刊涉及的图片、多媒体、文字资料等报会展组；各市商务局及参展参会企业完成网上注册；
5月8日前，各市商务局将各市团组及参展参会情况（见附表1）报会展组；
5月25日，省团工作人员抵京（驻地及联系方式另行通知），开始展台搭建及展会预备工作；
5月26日-27日，进场搭建展台，参展企业将展品送至展场；
5月27日，各市联络员到省团驻地领取本分团相应证卡和会务资料，参展企业到展位布置展品；
5月28日-6月1日，参加大会各项活动和京津冀服务贸易发展论坛暨合作项目对接洽谈会；
6月1日，撤展。
附表:1、各市团组参展参会情况汇总表
2、参展展品申报表
河北省商务厅
2016年3月14日